„Vesta Consulting“ (toliau – „VESTA“) – tvarumo konsultacijų įmonė, padedanti verslui prisitaikyti prie pokyčių ir siekti tvaraus augimo. „VESTA“ ieškojo patyrusios programinės įrangos kūrimo įmonės, galinčios pasiūlyti individualų sprendimą vidiniams projektų biudžeto valdymo procesams. Skaitykite toliau ir sužinokite, kokį sprendimą sukūrėme „VESTA“.
„VESTA“ naudojo individualią projektų biudžeto planavimo ir valdymo sistemą, sukurtą „Excel“ failų pagrindu. Tvarkant daug „Excel“ failų didėjo klaidų, duomenų dubliavimo ir sugadintų formulių rizika, todėl kentėjo duomenų tikslumas. Be to, toks sprendimas trukdė plėstis ir bendradarbiauti tarp padalinių.
Bandymai pereiti prie standartinio sprendimo susidūrė su sunkumais. Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimų atlyginimų duomenims apsaugoti reikėjo skaičiuoti rankiniu būdu, o tai apsunkino projektų sąnaudų apskaičiavimą. Be to, „VESTA“ pajamas apskaito pagal projektų įgyvendinimo pažangą, o tokį metodą standartinės sistemos palaiko retai. Šiems apribojimams įveikti suprojektavome ir įdiegėme individualią projektų biudžeto valdymo sistemą.


Sukūrėme web aplikaciją, pritaikytą būtent „VESTA“ vidiniams procesams. Mūsų komanda suprojektavo sistemą taip, kad ji palaikytų „VESTA“ pajamų pripažinimo metodą. Taip pat sukūrėme interaktyvias Power BI ataskaitas, kurios realiuoju laiku rodo darbuotojų užimtumą ir projektų progresą bei leidžia gilintis į detales.
Mūsų komanda sistemą integravo su esamais „VESTA“ įrankiais, įskaitant „Nav“ duomenis „Excel“ formatu, kad duomenys keliautų sklandžiai. Be to, sistemą sukūrėme „Azure“ infrastruktūroje, kuri užtikrina lengvą plėtrą ir saugumą. Komanda atliko visą procesą – nuo projektavimo iki integravimo ir programavimo. Taip sistema visiškai atitiko „VESTA“ reikalavimus.
Sukūrėme visiškai veikiančią sistemą, kurioje klientas projektų biudžetus valdo ir seka tiksliau bei efektyviau. Naujoji web aplikacija užtikrina sklandesnį duomenų srautą ir mažina klaidų bei duomenų dubliavimo riziką. Sistema integruota su esamais „VESTA“ įrankiais ir palaiko unikalų pajamų pripažinimo metodą, todėl projektų sąnaudas valdyti paprasčiau bei patikimiau..
Klientas sistemą pradės naudoti nuo naujųjų finansinių metų pradžios. Tuomet komanda atidžiai stebės sistemos veikimą ir rinks vertingus rodiklius, kad galėtų dar labiau optimizuoti jos naudojimą. Šiuo laikotarpiu toliau teiksime programos palaikymo ir priežiūros paslaugas, kad sistema veiktų sklandžiai ir atitiktų kintančius „VESTA“ poreikius.

