Situacija

VESTA naudojo pasirinktinę projekto biudžeto planavimo ir valdymo sistemą, pastatytą ant “Excel” failų. Kelių “Excel” failų valdymas padidino klaidų, duomenų dubliavimosi ir sugadintų formulių riziką, pakenkdama duomenų tikslumui. Tai taip pat trukdė mastelio keitimui ir bendradarbiavimui įvairiuose padaliniuose.

Bandymai priimti standartizuotą sprendimą susidūrė su iššūkiais. BDAR atitiktis reikalauja rankinių skaičiavimų, kad būtų apsaugoti atlyginimų duomenys, apsunkinantys projekto išlaidų apskaičiavimą. Be to, standartinės sistemos retai palaiko VESTA pajamų pripažinimo procentinio užbaigimo metodo taikymą. Siekdami išspręsti šiuos apribojimus, sukūrėme ir įdiegėme pritaikytą projekto biudžeto valdymo sistemą.

Sprendimas

Sukūrėme internetinį sprendimą, specialiai pritaikytą VESTA vidiniams procesams. Mūsų komanda sukūrė šią sistemą taip, kad pritaikytų VESTA pajamų atpažinimo metodą. Taip pat sukūrėme interaktyvias “Power BI” ataskaitas, skirtas realiuoju laiku pateikti įžvalgas apie darbuotojų panaudojimą, projekto būklę ir išsamias gręžimo galimybes.

Mūsų komanda integravosi su VESTA esamais įrankiais, įskaitant Nav Excel formatu, kad užtikrintų sklandų duomenų srautą. Be to, sistemą sukūrėme ant “Azure” infrastruktūros, siūlančios reikiamą mastelio keitimą ir saugumą. Mūsų komanda tvarkė visą procesą, nuo projektavimo iki integracijos ir kūrimo. Tai užtikrino, kad sistema suderinta su VESTA reikalavimais.

Pridėtinė vertė

Sukūrėme pilnai veikiančią sistemą, kuri leidžia klientui tiksliau ir efektyviau valdyti ir sekti projektų biudžetus. Naujasis žiniatinklio sprendimas užtikrina sklandesnį duomenų srautą, sumažindamas klaidų ir duomenų dubliavimosi riziką. Sistemos integracija į VESTA esamus įrankius ir jos suderinamumas su jų unikaliu pajamų atpažinimo metodu suteikia supaprastintą ir patikimesnį požiūrį į projekto išlaidų valdymą.

Klientas pradės naudotis sistema, pradėdamas naujus finansinius metus 2025 m. Sausio mėn. Tuo metu komanda atidžiai stebės sistemos veikimą ir rinks vertingą metriką, kad būtų galima toliau optimizuoti jos naudojimą. Šiuo laikotarpiu ir toliau teiksime nuolatines programėlių palaikymo ir priežiūros paslaugas, kad sistema veiktų sklandžiai ir atitiktų besikeičiančius VESTA poreikius.

“Baltic Amadeus” įsiklausė į kiekvieną užklausą, kurį turėjome projektuodami dabartinę projekto biudžeto valdymo sistemą. Ačiū už dar vieną puikų bendradarbiavimą.
Evaldas Savickis
“VESTA” generalinis direktorius

Related Case Studies

Pasikalbėkime apie jūsų projektą

Pradedate projektą arba norite sustiprinti jau vykdomą? Susisiekite ir atsakysime jums per vieną darbo dieną.

Parašykite mums

Ačiū! Jūsų pateikimas gautas!
Oi! Pateikiant formą kažkas nutiko.