Duomenų apdorojimo automatizavimas

Kada reikalingas išmanus dokumentų apdorojimas?

Duomenų apdorojimo automatizavimas padeda organizacijoms automatizuoti kasdienį dokumentų tvarkymą naudojant dirbtinį intelektą – taip sutaupoma laiko, gerinamas duomenų tikslumas ir pagreitinami verslo procesai. Tai ypač aktualu, kai komanda vis dar įveda duomenis rankiniu būdu, susiduria su duomenų kokybės problemomis arba turi greitai apdoroti didelius dokumentų kiekius.
Jie ypač naudingi, kai komandos remiasi rankiniu duomenų įvedimu, kovoja su duomenų kokybe arba joms reikia greitesnės prieigos prie informacijos iš didelių dokumentų apimčių.
Sužinoti daugiauSusisiekti su mūsų komanda
Dalia Skrockė
Technologijų konsultacijų vadovė
Robertas Skardžius
Debesijos ir duomenų sprendimų vadovas

Kodėl verta rinktis išmanų dokumentų apdorojimą?

Greitesnis dokumentų apdorojimas

Išmanus dokumentų apdorojimas leidžia automatizuoti darbo eigą, padidinti apdorojimo našumą ir užtikrinti tiesioginį dokumentų apdorojimą be papildomų rankinių veiksmų. Dokumentai greičiau nuskenuojami, klasifikuojami ir apdorojami.

Mažesnės duomenų įvedimo ir apdorojimo sąnaudos

Automatizuojant dokumentų ir sąskaitų apdorojimą sumažėja rankinio duomenų įvedimo poreikis ir padidėja veiklos efektyvumas. Tai leidžia sumažinti dokumentais pagrįstų procesų kaštus.

Didesnis tikslumas

Integruoti kokybės patikrinimai ir patikimumo vertinimas padeda užtikrinti, kad iš dokumentų išgauti duomenys būtų tikslūs ir patikimi. Tai sumažina klaidų tikimybę ir didina pasitikėjimą duomenimis.

Saugus ir reikalavimus atitinkantis dokumentų tvarkymas

Sprendimas užtikrina saugų dokumentų apdorojimą, taikant griežtas duomenų apsaugos ir atitikties priemones. Jautri informacija yra apsaugoma laikantis reguliacinių ir valdymo reikalavimų.

Mūsų išmanaus dokumentų apdorojimo kompetencijos

Dokumentų klasifikavimas ir tvarkymas

Padedame organizacijoms automatiškai klasifikuoti dokumentus, struktūruoti jų turinį ir priskirti žymas. Tai leidžia lengviau valdyti didelius dokumentų kiekius ir greičiau rasti reikalingą informaciją.

Nestruktūruotų dokumentų apdorojimas

Dirbame su nestruktūruotais dokumentais, tokiais kaip el. laiškai ar sutartys, ir padedame iš jų automatiškai išgauti svarbią informaciją be rankinio darbo.

Duomenų ir metaduomenų išgavimas

Naudodami iš anksto paruoštus ir individualiai pritaikytus modelius, iš dokumentų išgauname laukus ir lenteles, paversdami juos struktūruotais ir lengvai naudojamais duomenimis.

Duomenų tikrinimas ir klaidų atpažinimas

Taikome patikimumo vertinimą ir išimčių valdymo mechanizmus, kurie padeda užtikrinti duomenų kokybę ir laiku identifikuoti galimas problemas prieš joms paveikiant verslo procesus.

Dokumentų apdorojimo automatizavimo procesas

01

Dokumentų atpažinimas ir klasifikavimas

Procesą pradedame automatiškai atpažindami dokumentų tipus. Automatinis rūšiavimas leidžia nuo pat pradžių teisingai suskirstyti dokumentus, sumažinant rankinį darbą ir pagreitinant visą procesą.
02

Duomenų išgavimas

Toliau įgyvendiname duomenų nuskaitymą naudodami kompiuterinės regos technologijas ir išgaudami svarbiausią informaciją. Taip pat išgaunami metaduomenys, reikalingi tolesniam duomenų apdorojimui.
03

Duomenų apdorojimas ir tikrinimas

Toliau taikomos validavimo taisyklės ir patikimumo vertinimas, siekiant patikrinti duomenų kokybę. Tai padeda anksti aptikti klaidas ir užtikrinti, kad informacija būtų patikima prieš ją naudojant verslo sistemose.

04

Nuolatinis tobulinimas

Laikui bėgant tikslumas gerinamas tobulinant modelius ir nuolat optimizuojant sprendimą. Sistema prisitaiko prie naujų dokumentų formatų ir besikeičiančių verslo poreikių.

05

Ataskaitos ir analizė

Galiausiai stebime sistemos veikimą analizuodami tikslumą ir dokumentų apdorojimo laiką. Tai leidžia įvertinti rezultatus ir identifikuoti galimybes toliau optimizuoti dokumentų procesus.

Išmanaus dokumentų apdorojimo projekto rezultatai

Sprendimo architektūra

Apibrėžiame IDP sprendimo architektūrą, duomenų srautus ir saugumo konfigūraciją.

Sukonfigūruotas dokumentų apdorojimo procesas

Sukonfigūruojame dokumentų priėmimo, klasifikavimo ir duomenų išgavimo modelius sklandžiam dokumentų apdorojimui.

Integracijos su verslo sistemomis

Pateikiame API integracijas ir jungtis, leidžiančias sujungti dokumentų apdorojimo sprendimą su jūsų verslo sistemomis.

Industrijos, su kuriomis dirbame

Bankininkystė ir finansai

Klientų įtraukimo automatizavimas
Atitikties dokumentai
Operacijų apdorojimas
KYC procesai
AML procesai

Viešasis sektorius

Formų apdorojimas
Gyventojų paraiškos
Oficialūs registrai
Viešųjų paslaugų procesai

Logistika

Pristatymo dokumentai
Sąskaitos
Siuntų dokumentai
Operaciniai dokumentai

Telekomunikacijos

Kliento dokumentai
Sutarčių valdymas
Paslaugų užklausos
Paskyrų sukūrimo automatizavimas

Draudimas

Žalų administravimas
Rizikos vertinimo dokumentai
Polisų valdymas
Atvejų procesų automatizavimas

DUK

Koks yra išmanaus dokumentų apdorojimo tikslumas?

Tikslumas priklauso nuo dokumentų kokybės ir naudojimo scenarijaus, tačiau integruoti kokybės patikrinimai ir patikimumo vertinimas padeda užtikrinti patikimus rezultatus. Laikui bėgant sprendimo veikimas gerėja dėl nuolatinio modelių mokymo.

Kaip sprendimas integruojamas su mūsų sistemomis?

Integruojame išmanaus dokumentų apdorojimo sprendimus su jūsų esamomis sistemomis naudodami API ir jungtis. Tai leidžia iš dokumentų išgautiems duomenims automatiškai patekti į ERP, CRM ir kitas verslo platformas.

Kokius dokumentų tipus ir formatus galite apdoroti?

Galime apdoroti įvairių tipų dokumentus, įskaitant sąskaitas, sutartis, formas, el. laiškus ir nuskenuotus PDF failus. Sprendimas veikia tiek su struktūruotais, tiek su nestruktūruotais formatais, įskaitant vaizdus ir skaitmeninius dokumentus.

Susijusios paslaugos

Programinės įrangos modernizavimas

Duomenų analitikos paslaugos

Programavimo paslaugos

Pasikalbėkime apie jūsų projektą

Pradedate projektą arba norite sustiprinti jau vykdomą? Susisiekite ir atsakysime jums per vieną darbo dieną.

+370 52 780 400
info@balticamadeus.com

Parašykite mums

Ačiū! Jūsų pateikimas gautas!
Oi! Pateikiant formą kažkas nutiko.