Paslaugos
Pramonės šakos
Programinės įrangos inžinerija
Kibernetinis saugumas
Skaitmeninė patirtis
IT konsultacijos
Dirbtinis intelektas
“OpenEdge” pažanga
Debesis
50 proc. logistikos organizacijų investuos į DI ir pažangias analitikos programas (Gartneris, 2024), nes skaitmeninės technologijos didina matomumą ir optimizuoja tiekimo grandinės efektyvumą. Šioje atvejo studijoje aprašoma, kaip JAV pervežimų bendrovė “Clever Transco LLC” bendradarbiavo su “Baltic Amadeus”, siekdama sukurti modernų įrankį, užtikrinantį užsakymo ir atsiskaitymo operacijas be klaidų.
“Clever Transco LLC” yra krovinių vežėjų ir krovinių vežimo paslaugų įmonė, įsikūrusi JAV. Įmonė teikia įvairias transportavimo paslaugas su specializuotų sunkvežimių, traktorių, autocisternų ir priekabų parku bei patyrusių vairuotojų komanda konkretiems pervežimams tvarkyti.
Padidėjus užsakymams, ataskaitų teikimo klaidos pradėjo daryti įtaką įmonės veiklos efektyvumui. Čia “Clever Transco LLC” nusprendė paremti savo ataskaitų teikimo ir atsiskaitymo procesus pažangiausiais IT sprendimais.
“Clever Transco LLC” ieškojo patikimo IT partnerio, kuris įveiktų rankinių ir daug laiko reikalaujančių operacijų iššūkius. Taigi “Baltic Amadeus” pasiūlė pažangų kuro ataskaitų platinimo įrankį, skirtą spręsti šias problemas ir maksimaliai racionalizuoti ataskaitų teikimo ir atsiskaitymo procesus.
“Baltic Amadeus” sukūrė kuro ataskaitų platinimo įrankį, kuris supaprastina rankinius ataskaitų teikimo procesus. Naujasis įrankis automatizuoja dienos ir savaitės sandorių ataskaitų generavimą, užtikrindamas tikslius įvairių rūšių degalų sąnaudų skaičiavimus įmonių vairuotojams ir savininkams-operatoriams. Šios ataskaitos apima esminę informaciją, pvz., nuolaidas ir kortelių numerius, užtikrinančius tikslių ir išsamių duomenų pateikimą.
Be to, kuro ataskaitų platinimo įrankis generuoja tikslias ataskaitas, atsižvelgiant į susijusius mokesčius už kiekvieną sandorį. Tai padeda eliminatemanualines klaidas ir suteikia skaidrią finansinę informaciją tiksliai apskaičiuojant bendrą mokėtiną sumą už kiekvieną sandorį.
Be to, naujai sukurtas įrankis sklandžiai integruojamas su “QuickBooks”, leidžiančiu automatiškai kurti ir pristatyti sąskaitas faktūras tiesiogiai savininkams-operatoriams. Ši integracija supaprastina sąskaitų faktūrų išrašymą, sutaupydama brangų laiką ir užtikrindama nepriekaištingą patirtį visoms dalyvaujančioms šalims.
Naujasis įrankis žymiai sumažino rankų darbą, sutaupydamas 1-3 darbo valandas per dieną ir pašalindamas perdarymus klaidoms ištaisyti. Dabar “Clever Transco LLC” gali efektyviau generuoti ataskaitas, užtikrindama greitesnį apyvartos laiką ir padidindama savininko ir operatoriaus pasitenkinimą.
Automatizuojant pasikartojančias užduotis, naujoji sistema sumažina papildomų išteklių poreikį, todėl “Clever Transco LLC” sutaupoma išlaidų. Laikas, sutaupytas atliekant šias užduotis, leidžia darbuotojams sutelkti dėmesį į didesnę vertę turinčią veiklą, skatina augimą ir užtikrina puikią klientų patirtį.
Su supaprastintais ataskaitų teikimo procesais, “Clever Transco LLC” gali skirti išteklius strateginėms verslo iniciatyvoms. Šis perėjimas nuo rankiniu būdu atliekamų užduočių prie pridėtinės vertės veiklos leidžia įmonei sustiprinti savo konkurencinę padėtį, suteikti išskirtinę savininko ir operatoriaus patirtį ir skatinti tvarų pramonės augimą.
