Kada reikia pradėti BI projektą keičiant ERP sistemą?
Rekomenduojame pradėti BI planavimą ne vėliau kaip 3 mėnesius prieš ERP perkėlimą. Ankstyvas įsitraukimas leidžia suderinti architektūros sprendimus ir sumažina riziką, kad BI modernizavimas atsiliks nuo ERP diegimo grafiko.
Praktinis verslo analitikos (BI) modernizavimo scenarijus
Įmonėms atnaujinant savo pagrindines ERP sistemas, iškyla poreikis prie naujos IT aplinkos pritaikyti ir BI sprendimus. „Baltic Amadeus“ komanda šiuos procesus yra įgyvendinusi keliose Baltijos šalių įmonių grupėse.
Pagrindiniai BI modernizavimo darbai ERP keitimo metu:
- naujos BI architektūros diegimas,
- esamo sprendimo migravimas,
- naujos ERP sistemos integravimas su BI sprendimu,
- BI ataskaitų vizualizacijų perdarymas,
- vidinės BI komandos suformavimas, apmokymas, paruošimas,
- BI vartotojų rolių, teisių ir taisyklių sistemos sukūrimas,
- licencijų, infrastruktūros resursų parengimas ir palaikymo užtikrinimas.
Didesnėse įmonių grupėse sprendimai diegiami palaipsniui, tad verslas tam tikru laikotarpiu turi veikti tiek su sena, tiek su nauja ERP sistema. Todėl BI architektūra turi palaikyti:
- veikimą su sena ERP sistema,
- paralelinį veikimą su sena ir nauja ERP sistema,
- veikimą tik su nauja ERP sistema.
Kiek laiko užtrunka BI modernizavimas ERP keitimo metu?
Vidutinės įmonių grupės BI modernizavimas trunka nuo 3 iki 6 mėnesių, priklausomai nuo ataskaitų skaičiaus ir duomenų šaltinių sudėtingumo. Pirmasis MVP etapas paprastai pasiekiamas per 6–8 savaites nuo projekto pradžios.
Esminiai ERP keitimo projekto principai
„Baltic Amadeus“ komanda vadovaujasi dviem pagrindiniais principais:
BI strategijos lankstumas
BI diegimo strategija turi būti derinama su ERP planu, bet nepriklausyti nuo jo. Jei ERP diegimas vėluoja, BI galima pradėti diegti konkrečioje įmonėje ar keliuose padaliniuose.
Ankstyvas komandos įtraukimas
Vidinė BI komanda turi kuo anksčiau prisidėti prie projekto. Mūsų praktikoje anksti įtrauktos vidinės komandos projektai baigiami vidutiniškai 40 % greičiau, palyginti su projektais, kuriuose vidinė komanda įsitraukia tik paskutiniuose etapuose.
BI modernizavimo projekto etapai keičiant ERP sistemą
ERP sistemos keitimo metu svarbu laikytis aiškiai apibrėžtos veiksmų sekos. Toliau pateikti etapai atspindi „Baltic Amadeus“ praktikoje išgrynintą modelį.
Pirminė analizė ir projektavimas
Susipažįstame su sistemomis, atliekame duomenų ir infrastruktūros analizę bei parengiame detalų projekto planą. Šis etapas paprastai trunka 2–3 savaites ir baigiasi rašytiniu architektūros sprendinių dokumentu.
BI architektūros diegimas
Įdiegiame ir sukonfigūruojame platformą pagal „Medallion“ architektūros koncepciją.
Esamų ataskaitų analizė
Atliekame senos ERP sistemos duomenų analizę.
Konsolidavimo analizė
Atliekame senos ir naujos ERP duomenų konsolidavimo analizę.
Pirmųjų ataskaitų perkėlimas
Vykdome MVP etapą, kai žemo prioriteto (LOW) ataskaitos perkeliamos į naują BI.
Mokymai
Apmokome vidinę kliento komandą ir suteikiame praktinių žinių.
Prioritetinių ataskaitų perkėlimas
Perkeliame senosios ERP duomenų ir aukšto prioriteto (HIGH) ataskaitas.
Ataskaitų konsolidavimas su senąja ERP
Atliekame naujos ERP duomenų HIGH ataskaitų apjungimą su esama ERP.
Kitų ataskaitų perkėlimas
Perkeliame senosios ERP duomenų ir vidutinio prioriteto (MEDIUM) ataskaitas.
Ataskaitų konsolidavimas
Padarome naujos ERP duomenų MEDIUM ataskaitų apjungimą su esama ERP.
Baigiamieji darbai
Likusių ataskaitų perkėlimas, duomenų prijungimas ir konsolidavimas.
Kas yra „Medallion“ architektūra ir kodėl ji naudojama?
„Medallion“ architektūra – tai duomenų sluoksnių modelis su trimis lygmenimis: bronziniu (neapdoroti duomenys), sidabriniu (išvalyti duomenys) ir auksiniu (verslui paruošti modeliai). Ji leidžia struktūrizuotai gerinti duomenų kokybę ir lengvai prijungti naujus šaltinius be esamos sistemos pertvarkos.
Architektūrinė vizija: „Medallion“ modelis
Siekiant pereiti prie „Medallion“ architektūros, svarbu pabrėžti, kad šis modelis leidžia struktūrizuotai ir palaipsniui gerinti duomenų kokybę bei plėsti sprendimą, prijungiant naujus duomenų šaltinius.
Bronzinis sluoksnis – neapdoroti duomenys
Bronziniame sluoksnyje talpinami visi duomenys iš išorinių šaltinių. Lentelės struktūra atitinka šaltinių struktūrą, kartu su metaduomenų stulpeliais.
- istorinių pokyčių stebėjimas,
- duomenų kilmės atsekamumas ir auditavimas,
- pakartotinas duomenų apdorojimas be naujo įkėlimo iš šaltinio.
Sidabrinis sluoksnis – išvalyti ir suderinti duomenys
Sidabriniame sluoksnyje duomenys iš bronzinio sluoksnio yra sujungiami, išvalomi ir transformuojami į vieningą struktūruotą vaizdą.
- naudojimasis savitarnos ir pažangiosios analitikos įrankiais,
- pritaikymas departamentų analitikams, duomenų inžinieriams ir duomenų mokslininkams,
- efektyvus ir lankstus duomenų apdorojimas, paremtas ELT metodologija.
Auksinis sluoksnis – verslui paruošti modeliai
Auksiniame sluoksnyje duomenys transformuojami į skaitymui optimizuotas, denormalizuotas struktūras (pvz., „žvaigždės schemos“ modeliai). Naudojamas klientų segmentavimui, produktų analizėms, KPI ataskaitoms.
- vartojimui paruoštos lentelės,
- aukščiausia duomenų kokybė ir patikimumas,
- lengvas analitinių aplikacijų naudojimas.
Kuo „Medallion“ architektūra skiriasi nuo tradicinio duomenų sandėlio?
Tradicinis duomenų sandėlis dažnai reikalauja iš anksto apibrėžtos schemos. „Medallion“ architektūra naudoja ELT metodologiją, leidžiančią greičiau prijungti naujus šaltinius ir lengviau valdyti schemas kintančios ERP aplinkos sąlygomis. Tai ypač aktualu pereinamuoju laikotarpiu, kai lygiagrečiai veikia dvi ERP sistemos.
ERP sistemos keitimas jūsų versle
Verslo analitikos modernizavimas yra neatsiejama ERP keitimo projekto dalis. Pasirinkus tinkamą strategiją, lanksčią architektūrą ir kompetentingą IT partnerį, galima pasiekti reikšmingų rezultatų: sutaupyti, pagreitinti diegimą, padidinti analizės vertę.
„Baltic Amadeus“ yra įgyvendinusi BI modernizavimo projektus Baltijos šalių rinkose per pastarąjį dešimtmetį, dirbdama su gamybos, mažmeninės prekybos ir finansų sektoriaus įmonėmis. Mūsų komanda specializuojasi „Microsoft Fabric“, „Databricks“ ir „Power BI“ sprendimuose, sujungtuose su „Dynamics 365“ ekosistema.
Norite sužinoti, kaip šis sprendimas atrodytų jūsų versle? Susisiekite su „Baltic Amadeus“ duomenų analitikos ekspertais ir gaukite konsultaciją!
