Kas yra skaitmeniniai klajokliai?
Skaitmeniniai klajokliai – tai žmonės, kurie dirba nuotoliniu būdu ir gyvena mobilesnį gyvenimo būdą. Jie dažniausiai pasitelkia technologijas ir interneto ryšį, kad galėtų dirbti iš skirtingų vietų. Dažnai jie apsistoja laikinuose būstuose, dirba kavinėse, bendradarbystės erdvėse, viešosiose bibliotekose ar kitose vietose, kuriose yra Wi-Fi.
Pastaraisiais metais skaitmeninių klajoklių gyvenimo būdas tapo vis dažnesnis. MBO Partners duomenimis, milijonai specialistų šiandien save apibūdina kaip skaitmeninius klajoklius.
Taip pat verta paminėti užsienyje gyvenančius specialistus, dažnai vadinamus ekspatais. Jie dažniausiai ilgesnį laiką gyvena vienoje užsienio šalyje ir neretai planuoja grįžti namo. Nors skaitmeninių klajoklių ir ekspatų gyvenimo būdas gali skirtis, abiem grupėms svarbu įvertinti informacijos saugumo rizikas dirbant užsienyje.
Kaip pasiruošti darbui iš užsienio?
Prieš kelionę verta patikrinti daug praktinių dalykų. Ar jūsų įrenginys atnaujintas? Ar darbo įrankiai veiks kitoje šalyje? Ar galėsite saugiai prisijungti prie įmonės sistemų? Kaip saugosite privatumą dirbdami viešoje vietoje?
Kad būtų paprasčiau, rekomendacijas suskirstėme į technines ir kasdienio elgesio.
Apsaugokite ekraną viešose vietose
Galbūt esate pastebėję, kad bankuose ar kitose organizacijose dažnai sunku matyti, ką darbuotojai veikia savo ekranuose. Taip dažniausiai yra todėl, kad jie naudoja privatumo filtrus. Privatumo filtras – tai paprastas ekrano priedas, kuris susiaurina nešiojamojo kompiuterio ekrano matymo kampą.
Jei dirbate kavinėje, oro uoste ar bendroje darbo erdvėje, šalia sėdintiems žmonėms ekranas atrodys tamsus, todėl jie negalės lengvai matyti, ką dirbate. Tai padeda sumažinti riziką, kad kas nors pamatys jautrią informaciją.
Patikrinkite garso įrangą
Geros ausinės svarbios ne tik patogumui. Jos taip pat padeda apsaugoti informaciją pokalbių metu. Rinkitės ausines, kurios mažiau praleidžia garsą į aplinką, turi triukšmo slopinimo funkciją ir patikimą mikrofoną. Taip sumažinsite riziką, kad šalia esantys žmonės išgirs konfidencialius pokalbius.
Paruoškite įrenginius prieš kelionę
Skirkite pakankamai laiko pasiruošimui prieš išvykdami. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris, operacinė sistema, programos ir saugumo įrankiai yra atnaujinti.
Taip pat naudinga pasitikrinti su IT komanda, ar ji galės jums padėti nuotoliniu būdu, jei kas nors nutiks. Tai gali sutaupyti laiko, jei užsienyje kiltų problemų dėl prieigos, VPN, programinės įrangos ar įrenginio.
Pasidomėkite interneto prieiga ir galimais ribojimais
Prieš keliaudami į kitą šalį, pasidomėkite, ar ten nėra interneto apribojimų, kurie galėtų paveikti jūsų darbo įrankius. Kai kuriose šalyse tam tikros platformos, svetainės ar VPN paslaugos gali būti ribojamos arba veikti sudėtingiau.
Dėl to gali kilti sunkumų jungiantis prie įmonės sistemų, dalyvaujant susitikimuose ar naudojant konkrečius darbo įrankius.
Kai įmanoma, atskirkite darbo ir asmeninę veiklą
Kai kurie žmonės keliauja tik su vienu įrenginiu, dažniausiai darbo kompiuteriu. Todėl tas pats įrenginys naudojamas ir darbui, ir asmeninėms veikloms.
Tai gali padidinti riziką. Asmeninis naršymas, atsisiuntimai, vaizdo transliavimo svetainės ar nepatikrintos programos gali atverti kelią kenkėjiškai programinei įrangai ar kitoms grėsmėms. Jei įmanoma, asmeninėms veikloms naudokite asmeninį įrenginį. Jei tenka naudoti darbo įrenginį, venkite rizikingų svetainių, atsisiuntimų ir programų.
Kaip išlikti saugiems keliaujant?
Kelionei prasidėjus, saugumas tampa kasdienės rutinos dalimi. Viešieji tinklai, bendros erdvės ir nepažįstama aplinka gali padidinti riziką, todėl keli paprasti įpročiai padės apsaugoti ir įrenginius, ir darbo duomenis.
Naudokite VPN
Jei jūsų įmonė suteikia VPN, naudokite jį jungdamiesi prie įmonės sistemų, ypač iš viešų ar bendrų tinklų. VPN padeda užšifruoti ryšį ir sumažinti riziką naudojantis Wi-Fi viešbučiuose, kavinėse, oro uostuose, bendradarbystės erdvėse ar kitose viešose vietose.
Kai įmanoma, mobilusis internetas arba asmeninis interneto prieigos taškas gali suteikti papildomą apsaugos sluoksnį, palyginti su atvirais viešaisiais Wi-Fi tinklais.
Laikykite antivirusinę ir saugumo įrankius įjungtus
Naudokite patvirtintą antivirusinę ar įrenginių apsaugos programinę įrangą ir reguliariai ją atnaujinkite. Reguliarūs patikrinimai ir aktyvi apsauga padeda sumažinti kenkėjiškos programinės įrangos, išpirkos reikalaujančių programų, šnipinėjimo programų ir kitų grėsmių riziką.
Neišjunkite saugumo įrankių ir neignoruokite saugumo įspėjimų, nebent jūsų IT komanda aiškiai nurodė tai padaryti.
Apsaugokite duomenis nuo praradimo
Svarbius failus laikykite patvirtintoje debesijos saugykloje arba įmonės sistemose, o ne tik savo įrenginyje. Tai padeda apsaugoti duomenis, jei nešiojamasis kompiuteris būtų pamestas, pavogtas ar sugadintas.
Taip pat svarbu užtikrinti, kad įrenginio saugykla būtų šifruojama. Šifravimas padeda apsaugoti informaciją, jei įrenginys patenka į svetimas rankas.
Naudokite įrenginio sekimo funkcijas, jei tai leidžiama
Keliaujant įrenginius lengviau pamesti arba juos gali pavogti. Laikykite nešiojamąjį kompiuterį, telefoną ir kitus darbo įrankius matomoje vietoje, ypač viešose erdvėse. Jei tai leidžia jūsų įmonės politika, įjunkite įrenginio sekimo funkcijas. Jos gali padėti rasti arba nuotoliniu būdu apsaugoti įrenginį, jei jis būtų pamestas ar pavogtas.
Venkite aptarinėti jautrią informaciją viešai
Net jei esate užsienyje, negalite manyti, kad aplinkiniai nesupranta jūsų kalbos ar verslo konteksto. Jei dalyvaujate nuotoliniame susitikime viešoje vietoje, venkite aptarinėti konfidencialią informaciją. Jei reikia, pokalbį tęskite saugiame susirašinėjimo kanale arba palaukite, kol būsite privačioje erdvėje.
Prireikus rinkitės privačias darbo erdves
Jei dirbate su jautriais duomenimis, saugiausia rinktis viešbučio kambarį, apartamentus ar kitą privačią erdvę. Jei vis dėlto reikia dirbti viešoje vietoje, atidžiai pasirinkite, kur sėdėsite. Kampinis staliukas ar vieta toliau nuo judrių zonų gali suteikti daugiau privatumo ir sumažinti tikimybę, kad kas nors matys jūsų ekraną ar girdės pokalbius.
Nepalikite įrenginių be priežiūros
Nepalikite nešiojamųjų kompiuterių, telefonų ar duomenų laikmenų be priežiūros net bendradarbystės erdvėse ar kavinėse. Įrenginiui pavogti ar prie jo prisiliesti užtenka kelių sekundžių. Jei turite atsitraukti, užrakinkite įrenginį ir, kai įmanoma, pasiimkite jį su savimi.
Užrakinkite kompiuterį ir atsijunkite, kai reikia
Prieš darydami pertrauką visada užrakinkite kompiuterį. Taip pat nepamirškite atsijungti nuo sistemų, kai jų nebereikia, ypač jei naudojate naršyklėje veikiančius įrankius. Palaikykite tvarkingą darbo vietą ir nepalikite užrašų, slaptažodžių ar jautrių dokumentų ten, kur juos galėtų pamatyti kiti.
Pabaigai
Skaitmeninių klajoklių gyvenimo būdas greičiausiai išliks didele šiuolaikinio darbo dalimi. Nuotolinis darbas, lankstesni darbo modeliai ir augantis bendradarbystės erdvių skaičius sudarė sąlygas žmonėms dirbti iš įvairių vietų.
Tačiau darbas keliaujant sukuria papildomų informacijos saugumo rizikų. Viešieji tinklai, bendros erdvės, nepažįstama aplinka ir didesnė tikimybė pamesti ar sugadinti įrenginius reikalauja daugiau dėmesio.
Gera žinia ta, kad daugelį rizikų galima sumažinti paprastais įpročiais: iš anksto paruošti įrenginius, naudoti saugius ryšius, apsaugoti ekraną, vengti jautrių pokalbių viešumoje ir atidžiai stebėti aplinką.
Norite, kad nuotolinis darbas būtų saugesnis? Baltic Amadeus gali padėti įvertinti dabartines saugumo praktikas ir pateikti praktinių rekomendacijų, kaip saugiau dirbti iš bet kurios vietos. Susisiekite su mūsų komanda.
